Tudo que você precisa saber
PASSAGENS AÉREAS:
Viajamos com a AIR CANADA, que é considerada há cinco anos consecutivos a melhor Cia. Aérea da América do Norte.
Selecionamos as melhores opções de passagem aéreas para seus filhos.
NOTÍCIAS:
Os números dos telefones celulares dos professores brasileiros, dos telefones da universidade e dormitórios serão informados aos pais antes da viagem.
Os pais receberão semanalmente e-mails com fotos e notícias.
O site www.canadainesquecivel.com.br será atualizado frequentemente pela coordenação, professores brasileiros e universidade canadense. Pais, avós, tios, padrinhos e amigos poderão visualizar notícias e fotos ao acessarem o site. No Facebook, nas páginas Canadian Summer Experience e Canadá Inesquecível, serão postadas fotos e notícias sobre os estudantes.
Ao chegarem em Toronto, às 07 horas do dia 16 de julho, os estudantes que adquiriram na agência ETC Intercâmbio os CHIPS CANADENSES para seus telefones celulares já poderão telefonar aos pais para avisar que chegaram “SOUND AND SAFE”, e enviar as fotos da chegada no Pearson International Airport.
O ônibus da universidade estará aguardando no aeroporto, para a viagem de aproximadamente uma hora e meia até London.
Após a recepção na chegada à KING´S, a entrega dos Kits de Boas Vindas e primeiras instruções, almoço, aproximadamente às 14 horas os “novos estudantes internacionais” poderão acessar a conexão de internet sem fio do Campus para enviar notícias aos pais, que com certeza perceberão, pelo tom de voz dos filhos o grande entusiasmo com as novas amizades, beleza da cidade, qualidade das estradas e com os monitores canadenses.
Pais e responsáveis receberão e-mails contendo o link para assistirem pela internet, no YouTube, o vídeo da Mini ONU, que é simulação das reuniões das Organizações das Nações Unidas.
O GRAND FINALE é a apresentação final do conteúdo aprendido nas aulas de inglês e de artes no teatro da universidade, e será transmitido em tempo real pela internet.
Enviaremos previamente informações sobre a data, horário e link para acesso ao canal na internet para que pais e amigos possam assistir assistam em tempo real ao grande evento.
INTERNET E COMUNICAÇÃO COM A FAMÍLIA:
O acesso à conexão à internet é gratuito na universidade (WiFi).
As melhores opções para comunicação são telefonemas dos celulares com o CHIP CANADENSE (poderá ser adquirido na agência ETC Intercâmbio), WhatsApp, Facebook e Skype.
É importante notar que contatos exagerados com o Brasil através de telefonemas e internet são contraproducentes, e devem ser evitados por causarem atrasos para as aulas, prejudicarem o aprendizado do inglês e a integração com o grupo.
Os intercâmbios desenvolvem independência, autoconfiança, responsabilidade e maturidade.
Pedimos aos pais que estimulem o crescimento emocional, evitando telefonemas longos, e-mails e mensagens diárias com cobranças exageradas por notícias.
Os “novos estudantes internacionais” estarão ocupados em tempo integral e é normal não terem tempo para enviar muitas notícias, pois estão imersos no novo ambiente, e querem aproveitar tudo ao máximo.
Uma das principais características do CANADÁ INESQUECÍVEL é a intensidade do programa, que além de aulas tradicionais, inclui também exposições a situações variadas, que despertam grande interesse e facilitam o aprendizado do inglês.
Há aulas especiais de Primeiros Socorros, Defesa Pessoal, visita ao Departamento de Polícia ou ao Corpo de Bombeiros, treinamentos para a Mini ONU, jogo para conhecerem a cidade (Amazing Race), experiência culinária, visita ao Prefeito, viagens guiadas por monitores canadenses, voluntários canadenses e colegas de diferentes nacionalidades.
É perfeitamente normal os intercambistas se “desligarem” um pouco do Brasil, principalmente a partir do início da segunda semana. Pais e responsáveis não devem se preocupar, pois os estudantes estarão sob supervisão, em país seguro, onde prevalecem como regra geral a obediência às leis, e valores como ética, honestidade, respeito pela vida humana, igualdade social e racial, direitos, deveres, justiça e civilidade.
Todos possuem coberturas de seguros de saúde (incluso no Pacote Terrestre). Em casos de emergências, existem ótimas clínicas e hospitais (inclusive o hospital da universidade) em London.
Pais e responsáveis serão comunicados sobre eventuais problemas de saúde ou de comportamento.
PASSAPORTE:
Todas as instruções para o agendamento para emissão do passaporte se encontram no site do Departamento de Polícia Federal: https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-passaporte-comum-para-brasileiro
A Despachatur poderá fazer o processo de pedido de agendamento para emissão de passaporte, mediante cobrança de taxa (aproximadamente R$ 50 reais). Estamos à inteira disposição para orientações em caso de dúvidas.
VISTO CANADENSE:
Representantes da Despachatur, que é a única agência de despachantes credenciada oficialmente pelo Consulado do Canadá em Minas Gerais, estarão presentes nas reuniões mensais no Colégio, para explicarem sobre o processo de pedido de visto, entregar formulários e esclarecer dúvidas.
Pais e estudantes poderão preencher na própria Despachatur os formulários de pedidos de vistos, com ajuda das consultoras especializadas. Para maior agilidade no atendimento, identifique-se como participante do CANADÁ INESQUECÍVEL.
ENDEREÇO DA DESPACHATUR PARA O PEDIDO DE VISTO:
Av. Brasil 1.312 – Térreo (entre Av. Carandaí e Av. Afonso Pena) Telefone: (31) 3218.9000 – Joice
E-mail: joice@despachatur.com.br Site: www.despachatur.com.br
Valor do visto: R$ 690 reais (sujeito a alterações se houver alteração significativa na cotação do câmbio do dólar canadense na época).
AUTORIZAÇÃO PAR A VIAGEM DE MENOR DESACOMPANHADO DOS PAIS:
Enviaremos aos pais, responsáveis e estudantes o impresso da Autorização , que deverá ser preenchida em três vias, e levada com seus complementos (cópias autenticadas dos Carteiras Identidades dos pais ou responsáveis, Certidão de Nascimento ou Carteira de Identidade do menor, fotos pequenas do estudante nos cantos superiores direitos das Autorizações) ao cartório para reconhecimento por AUTENTICIDADE.
A primeira via será utilizada para o pedido de visto canadense e deverá ser entregue à Despachatur. A segunda via deverá ser apresentada às companhias aéreas ao fazer o check in para embarque. A terceira via será retida pela Polícia Federal, para concessão da permissão de saída do menor do Brasil.
A Polícia Federal não autorizará, em hipótese alguma, o embarque do estudante menor de 18 anos em aeroportos brasileiros, conforme a Resolução Número 74 de 28 de abril de 2009 do Conselho Nacional de Justiça, que regula o embarque de menores desacompanhados dos pais, sem a apresentação da Autorização para Viagem de menor Desacompanhado dos Pais e mães (ambos) ou responsáveis legais deverão comparecer pessoalmente ao cartório de notas (não necessariamente juntos), levando a carteira de identidade ou certidão de nascimento original do menor para comprovação da filiação, três vias impressas da Autorização de Viagem de Menor Desacompanhado.
As três vias deverão ser assinadas perante os atendentes do cartório, para reconhecimento das assinaturas por AUTENTICIDADE.
Em casos de pais falecidos, por favor anexar a Certidão de Óbito. Em casos de filhos adotivos, por favor levar o processo judicial de adoção. Em casos de pais ausentes ou impossibilitados de comparecerem ao cartório, é possível solicitar a autorização de viagem no Juizado da Vara da Infância e Adolescência (Av. Olegário Maciel 1600, Centro).
REUNIÕES MENSAIS PREPARATÓRI AS E INSTRUÇÕES PAR A A VI AGEM:
Serão realizadas reuniões no Colégio para instruções, de acordo com a cronologia das providências necessárias para a viagem, esclarecimentos das dúvidas e orientações gerais.
Representantes da Despachatur Vistos e da empresa de câmbio estarão presentes em algumas das reuniões, para explicações sobre pedidos de vistos, compra de dólares canadenses, cartões de débitos internacionais para estudantes.
Durante nossa última reunião em junho, entregaremos camisetas, porta passaportes, mochilas, passagens aéreas, Cartas de Matrículas, Cartas de Custódia, cartões de débito internacional, e faremos conferência de documentos.
Após a inscrição do estudante, pais e responsáveis receberão e-mails contendo manuais, dicas, fichas médicas, orientações sobre comportamento, clima, roupas, calendário de atividades, programação final, vídeos das excursões dos anos anteriores. É imprescindível que pais ou responsáveis legais informem no Formulário de Matrícula sobre a existência de alergias, dietas especiais, diabetes, sonambulismo, depressão, problemas psiquiátricos, condições especiais de saúde, pressão alta ou baixa, problemas cardíacos, problemas estomacais, asma, etc. Enviaremos a todos o Formulário de Ficha Médica, para que pais ou responsáveis legais informem detalhes sobre condições de saúde e anexem laudos médicos com recomendações sobre providências a serem adotadas em casos de emergências.
Solicitamos enviar medicamentos de uso contínuo em quantidades superiores ao necessário para as três semanas. Pais devem comunicar imediatamente à ETC Intercâmbio caso o filho o informe sobre problemas de saúde, pois alguns adolescentes se sentem constrangidos em avisar aos professores, monitores e coordenadores sobre eventuais dificuldades. Todos receberão antes da viagem os números dos telefones celulares dos professores, ativados no Canadá, e poderão telefonar se necessário.
ALUGUEL DE INSTRUMENTOS MUSICAIS (OPCIONAL):
Para estudantes que escolhem aulas de música, existe a opção de alugar os instrumentos musicais através da universidade, para que não seja necessário carregar o instrumento musical nos aeroportos e correr riscos de danos.
O custo do aluguel é de CAD$ 100 dólares canadenses para as três semanas.
HOSPEDAGEM – QUARTOS DUPLOS NA UNIVERSIDADE:
É possível compartilhar os quartos duplos do Campus da universidade com amigos específicos. Enviaremos e-mails aos estudantes e responsáveis, perguntando se têm preferências por companheiros de quartos.
REEMBOLSOS:
Em caso de impossibilidade de consolidação do grupo no número mínimo de passageiros, o reembolso será integral, referente aos pagamentos já feitos, em reais, ao mesmo câmbio da data do recebimento dos pagamentos referentes à parte terrestre.
Se passagens aéreas tiverem sido emitidas, reembolsos seguirão as normas, prazos e regras das companhias aéreas GOL e AIR CANADA.
Não nos responsabilizamos por perdas de vôos devido a atrasos na chegada ao balcão de check in no aeroporto, falta de passaportes, Carteiras de Identidades e das duas vias da Autorização de Embarque de Menor Desacompanhado com as assinaturas devidamente reconhecidas em cartório por Autenticidade, e/ou documentação irregular ou incompleta, e/ou não comparecimento do estudante aos aeroportos, e nem por problemas e atrasos de cias. aéreas, de fornecedores e prestadores de serviços.
Não nos responsabilizamos por perdas de bagagens, bolsas, jóias, dinheiro, telefones, cartões, valores, equipamentos eletrônicos, etc, em nenhum período ou local.
Não nos responsabilizamos por alterações de preços de passagens aéreas e por flutuações das taxas de câmbios, que são regidas pelo Banco Central e mercados internacionais.
Em caso de desistência de estudante já inscrito, serão aplicadas as multas estipuladas pelas companhias aéreas, pelo KING´S COLLEGE – UNIVERSITY OF WESTERN ONTARIO, pela ETC INTERCÂMBIO, por fornecedores e prestadores de serviços no Brasil e no Canadá.